Diese Richtlinie dient dazu, tatsächliche, potenzielle oder vermeintliche Interessenkonflikte zu erkennen, offenzulegen und zu regeln, an denen der F-Droid-Vorstand, Mitwirkende, Vertragspartner und Freiwillige beteiligt sind. Ihr Ziel ist es, die Integrität und Unabhängigkeit von F-Droid zu wahren. Die Richtlinie gilt für alle Personen, die innerhalb der Organisation Entscheidungs- oder Leitungsfunktionen innehaben.

Definition von Interessenkonflikt

Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn die persönlichen, finanziellen oder sonstigen Interessen einer Person ihre Verpflichtung, im besten Interesse der Organisation zu handeln, beeinträchtigen oder den Anschein erwecken könnten, diese zu beeinträchtigen.

Umgang mit Interessenkonflikten

Offenlegungspflichten

Einzelpersonen sind verpflichtet, tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit bei F-Droid unverzüglich offenzulegen. Mitglieder des Vorstands und wichtige Mitwirkende werden dazu angehalten, jährlich eine Offenlegung vorzunehmen, um die Transparenz zu gewährleisten. Die Offenlegung sollte im Rahmen der regelmäßigen Sitzungen des Vorstands erfolgen.

Konfliktmanagement

Mitglieder des Vorstands und andere Entscheidungsträger müssen sich der Teilnahme an Beratungen oder Abstimmungen enthalten, wenn ein wesentlicher Interessenkonflikt vorliegt. Sobald ein Konflikt gemeldet wird, kann die betreffende Person aufgefordert werden, die Beratung zu verlassen oder sich der Stimme zu enthalten. Entscheidungen, die Interessenkonflikte betreffen, bedürfen der Zustimmung des F-Droid-Vorstands unter Ausschluss der betroffenen Partei. Die Bestellung unabhängiger Beobachter kann erforderlich sein, wenn Konflikte nicht gelöst werden können, die konfliktreiche Beziehung beendet wird oder andere mildernde Maßnahmen ergriffen werden.

Treuhänderische Pflichten

Der F-Droid-Vorstand und seine Beauftragten sind Treuhänder, die verpflichtet sind, ihre Sorgfalts- und Treuepflichten gegenüber F-Droid zu erfüllen.

Vertraulichkeit und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen

Alle Meldungen von Interessenkonflikten werden, soweit möglich, vertraulich behandelt. Personen, die Interessenkonflikte melden oder Bedenken äußern, werden vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt.